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安全增强电子邮件系统 用户使用手册 北京时代亿信科技有限公司 本文档的版权属于北京时代亿信科技有限公司，任何使用、复制和公开此 文档的行为都必须经过北京时代亿信科技有限公司的书面许可。 目录 1 简介 1 1.1 产品概述 1 1.2 手册说明 1 2 个人邮箱操作说明 1 2.1 邮件系统登录 1 2.1.1 强制修改密码 2 2.2 未读邮件提示 3 2.3 写邮件 3 2.3.1 定时发送邮件 6 2.3.2 快速检索用户 6 2.3.3 添加通讯录联系人 7 2.4 收件箱 8 2.4.1 邮件回复 8 2.4.2 快速回复 9 I 2.4.3 邮件转发 10 2.4.4 导出邮件 10 2.4.5 添加联系人 11 2.4.6 附件转存 12 2.4.7 设置待办 12 2.4.8 往来邮件 13 2.5 草稿箱 13 2.6 发件箱 14 2.6.1 邮件撤回 15 2.7 回收站 16 2.8 邮件查询 16 2.9 其他文件夹 17 2.10 文件中心 17 2.11 通讯录 18 2.12 设置 18 I 2.12.1 常规设置 18 2.12.2 文件夹管理 20 2.12.3 修改密码 20 2.12.4 锁屏设置 21 2.12.5 换肤 21 2.13 公告 22 I 前言 感谢您使用北京时代亿信科技有限公司安全增强电子邮件系统！ 本手册将指导用户如何正确使用安全增强电子邮件系统。在使用本系统之 前，请仔细阅读本手册，这将有助于您更好地配置使用。请将本手册保存好， 以备随时查阅。 本手册在编排时力求清晰、全面，但因各种原因，未曾意识到的疏漏在所 难免，如果您在使用手册的过程中发现错误或不明确的地方，请速与北京时代 亿信科技有限公司售后服务部联系。 为了最大可能地满足您的需求，可能将会对系统作相应的升级和改动。在 系统升级或改动后，若出现与手册不一致的地方，请按照与北京时代亿信科技 有限公司签署的技术服务协议的约定和方法来寻求支持，以取得最新的用户使 用手册。 技术支持 1、技术支持电话：400-700-7022 2、电子邮箱：support@eetrust.com 3、通信地址：北京市海淀区西直门北大街 32 号枫蓝国际 A 座 8 层 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 1 简介 1.1 产品概述 安全增强电子邮件系统用来接收和发送用户个人往来的邮件，从邮件本身、 邮件传输、邮件存储等多方面出发，为用户提供安全、可控、便捷的信息传输 功能，满足工作资料内部安全传递、存储及对外交流的需要。 为使用户了解安全增强电子邮件系统功能，快速掌握系统的使用，本手册 针对如何进入安全增强电子邮件系统，用户如何使用和管理邮箱、使用邮箱等 方面进行介绍。 1.2 手册说明 本手册为安全增强电子邮件系统用户手册，手册从用户登录及邮箱内主要 操作流程进行阐述。 2 个人邮箱操作说明 2.1 邮件系统登录 用户在浏览器地址栏内输入 http://X.X.X.X（X.X.X.X 为服务器 IP 地址)， 选择用户所在域，输入用户名、密码即可访问安全增强电子邮件系统（如下图 2-1）。 第1页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 图 2-1 2.1.1 强制修改密码 用户首次登录，默认口令为“eetrust”（默认口令根据后台配置），首次 登录系统要求强制修改密码，新密码需符合密码策略强度设置要求（如下图 2-1-1）。 图 2-1-1 第2页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 注：邮箱密码默认每三个月强制修改，新密码需符合密码策略强度设置要 求。 2.2 未读邮件提示 用户登录邮箱后，在首页以明显标识显示“未读邮件数”。点击“未读邮 件”跳转到相应未读邮件列表页面，未读邮件整行加粗显示，点击具体邮件， 即可查看邮件内容（如下图 2-2）。 图 2-2 2.3 写邮件 用户点击“写信”按钮，进入写邮件页面，在写信页面，每两分钟系统会 自动保存该邮件到草稿箱，且在邮件发送时系统默认将签名信息自动添加到邮 件正文（如下图 2-3-1）。 第3页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 图 2-3-1 收件人/抄送人：点击“收件人”或“抄送人”链接，选择收件人信息。（如 下图 2-3-2）。 第4页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 图 2-3-2 注：密送人不能与收件人/抄送人一致。 添加附件：添加邮件普通附件，普通附件总大小为 50M。 添加超大附件：添加邮件超大附件，50M-2G 的文件使用超大附件添加。 添加网盘附件：后台启用网盘功能后，可上传文件中心内小于 2G 的文件。 第5页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 2.4 收件箱 在收件箱列表页面提供批量删除功能，可按邮件类型进行邮件选择（如下 图 2-4）。 图 2-4 2.4.1 邮件回复 在邮件详情页面可对邮件进行回复、回复全部操作。回复全部页面时自动 填写原邮件的收件人、抄送人和邮件主题，并带原邮件的原文进行回复（如下 图 2-4-1）。 第8页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 图 2-4-1 2.4.2 快速回复 在查看邮件时可对邮件发件人进行快速回复操作，也可通过“切换到完整 模式回复”跳转到完整回复页面进行回复（如下图 2-4-2）。 图 2-4-2 第9页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 2.4.3 邮件转发 在收件箱中打开任一邮件，对该邮件进行邮件转发操作（如下图 2-4-3）。 图 2-4-3 2.4.4 导出邮件 用户可选择邮件直接导出，或根据填写收件人、发件人、抄送人、主题、 正文、发送时间等条件对邮件进行高级导出，导出的邮件为 zip 压缩文件（如 下图 2-4-4）。 第 10 页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 图 2-4-4 2.4.5 添加联系人 在邮件详情页面，选择用户点击“+”可快速添加到“分组联系人”或新 建分组；也可在设置-常规设置中勾选收件人自动保存到通讯录，用户发送邮件 后收件人自动保存到最近联系人中。（如下图 2-4-5）。 第 11 页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 图 2-4-5 2.4.6 附件转存 用户可以对普通附件进行转存网盘操作，点击附件标题可快速添加到网盘 （如下图 2-4-6）。 图 2-4-6 2.4.7 设置待办 用户可对邮件进行设置待办操作，设置待办邮件的备注信息及提醒时间。 第 12 页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 设为待办的邮件可在左侧菜单栏待办邮件处查看（如下图 2-4-7）。 图 2-4-7 2.4.8 往来邮件 邮件列表可查看与某联系人的全部往来邮件（如下图 2-4-8）。 图 2-4-8 2.5 草稿箱 显示主动保存到草稿箱的邮件或写信时自动保存到草稿箱的邮件，删除草 稿箱邮件时将彻底删除邮件（如下图 2-5）。 第 13 页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 图 2-5 2.6 发件箱 用户在写邮件时，可勾选是否保存到"已发送"，将已发送的邮件是否保存 到发件箱，在发件箱页面可以查看自己保存并发送的邮件记录（如下图 2-6-1）。 图 2-6-1 在发件箱内，可对该邮件回复、回复全部、转发、再次编辑、移动、删除、 打印预览、撤回邮件、导出邮件、设置待办等操作（如下图 2-6-2）。 第 14 页 时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册 图 2-6-2 2.6.1 邮件撤回 在发件箱邮件详情页，可以对邮件进行撤回操作。当收件人设置转投后无 法撤回邮件（如下图 2-6-1）。 图 2-6-1 第 15 页