Đang tải... (xem toàn văn)
hsakjja skjjskfask s saksasksa ssaksaa á ạdsapdasđsa apdkadalsa dsadsaldmsa ,d adnsajd;asdm,asd sá,nosaljdaspjdddksksc
Trang 11 Sơ đồ quy trình đầu vào của nhà thuốc Long Châu
2 Giải thích2.1 Nhà cung cấp:
Trong nước: Dược phẩm Hậu Giang (DHG) - Hợp tác chiến lược toàn diện vào tháng 6
năm 2022 Mục tiêu: Nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng mạng lưới phân phối, phát triển dịch vụ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Quốc tế: Boehringer Ingelheim - Hợp tác chiến lược vào tháng 5 năm 2022 Mục tiêu:
Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng cao cho người dân Việt Nam.
2.2 Hợp tác:
Long Châu có thể có giá nhập độc quyền cho một số sản phẩm do: o Thỏa thuận đặc biệt với nhà sản xuất.
o Khả năng mua hàng lớn, cho phép đàm phán ưu đãi Lợi ích của việc hợp tác:
o Duy trì sự cạnh tranh o Tạo lợi thế so với đối thủ o Đảm bảo nguồn cung o Đàm phán giá tốt hơn o Tối ưu hóa chi phí.
o Tạo lợi ích kinh tế cho Long Châu và khách hàng o Đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm.
Trang 22.3 Kiểm tra và sàng lọc:
Long Châu chú trọng đảm bảo chất lượng đầu vào: o Tuân thủ tiêu chuẩn GMP.
o Kiểm tra chất lượng nguyên liệu.
o Yêu cầu chứng nhận chất lượng từ nhà cung cấp o Kiểm tra và thử nghiệm nguyên liệu.
o Tuân thủ quy định về vận chuyển và bảo quản Mục tiêu: Đảm bảo chất lượng sản phẩm y tế cao
3.Sơ đồ quy trình tác nghiệp trong kho:
4.1 Dự trù:
Dự trù 2 lần/tháng (ngày 1 và 15) dựa trên: o Số lượng thuốc sử dụng trong tháng o Số lượng tồn kho thực tế.
o Tình hình bệnh tật trong tháng.
Nộp bảng dự trù cho Quản lý chi nhánh ký duyệt.
Quản lý chi nhánh phân công nhân viên đặt thuốc cho tháng sau.
4.2 Nhập:
Kiểm tra tất cả các loại thuốc trước khi nhập kho Hội đồng kiểm nhập gồm:
o Giám đốc hệ thống nhà thuốc.
Trang 3 Nội dung kiểm tra:
o Đối chiếu hóa đơn với thực tế và kết quả đấu thầu.
o Kiểm tra các chi tiết: tên thuốc, nồng độ, đơn vị tính, số lượng, số kiểm soát, đơn giá, hạn dùng, nước sản xuất, thành tiền.
Hàng hóa nguyên vẹn bao bì, nếu thiếu hoặc mất tem niêm phong phải lập biên bản và thông báo cho nhà phân phối.
Hoàn thành kiểm nhập trong vòng 1 tuần Kiểm tra điều kiện bảo quản cho thuốc đặc biệt.
Viết sổ kiểm nhập đầy đủ thông tin và có chữ ký xác nhận của hội đồng.
4.3 Xuất:a Chuẩn bị:
Phiếu xuất kho nội bộ theo mẫu.
Danh sách thuốc cần xuất: mã thuốc, tên thuốc, số lượng, đơn vị tính, giá bán, thành tiền Phiếu thu tiền (nếu có).
Phương tiện vận chuyển đảm bảo an toàn cho thuốc.
b Quy trình:1 Kiểm tra:
Số lượng thuốc thực tế so với danh sách.
Chất lượng thuốc: hạn sử dụng, nguyên vẹn bao bì, tem mác.
2 Lập phiếu xuất kho:
Điền đầy đủ thông tin và ký tên Đóng dấu phiếu xuất kho.
3 Giao hàng:
Bàn giao phiếu xuất kho và danh sách thuốc cho nhân viên vận chuyển Hướng dẫn vận chuyển và bảo quản thuốc.
Ghi chép vào sổ xuất kho.
Bàn giao phiếu xuất kho cho bộ phận kế toán.
4.4 Bảo quản:
Sắp xếp thuốc theo loại, nhóm, tên thuốc quay ra ngoài.
Trang 4 Áp dụng nguyên tắc "hàng trước ra sau, gần hết hạn dùng trước".
Thực hiện 5 chống: chống ẩm, mối, mọt, chuột, thảm họa, quá hạn dùng, trộm cắp, mất mát, hư hao, nhầm lẫn.
Kho được trang bị hệ thống làm lạnh, nhiệt kế, ẩm kế, quạt thông gió Nhiệt độ không quá 30°C, độ ẩm < 70%.
Bảo quản thuốc trong tủ lạnh theo hướng dẫn.
Trang bị hệ thống chữa cháy, tiêu lệnh, nội quy phòng cháy chữa cháy Theo dõi hạn sử dụng:
o Thuốc nhập phải có hạn sử dụng từ 1 năm trở lên o Hàng tháng theo dõi chất lượng thuốc.
o Thuốc hết hạn, hư hỏng phải làm biên bản và đề nghị xin hủy theo quy định.
4.5 Kiểm tra, báo cáo:
Thủ kho thường xuyên kiểm tra số lượng, hạn sử dụng, chất lượng thuốc Kiểm kê kho vào cuối tháng.
Báo cáo tình hình sử dụng thuốc cho phòng tài chính kế toán Thông báo thuốc ít sử dụng hoặc gần hết hạn sử dụng.
Báo cáo nhập, xuất, tồn kho cho phòng Tài chính kế toán hàng tháng.