Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty CP Đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Sơn Hà
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 3I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTPT XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SƠN HÀ 4
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần ĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà 42 Chức năng nhiệm vụ chính của công ty: 63 Đặc điểm quy trình công nghệ: 8II THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TÌNH HÌNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTPT XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SƠN HÀ 9
1 Cơ cấu tổ chức của công ty 92 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần
ĐTPT xây dựng & thương mại 172.1 Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng: 172.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây: 19KẾT LUẬN 22
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Cánh cửa nối liền thị trường Việt Nam và thị trường thế giới đã thực sựmở rộng cho chúng ta từ tháng 12- năm 2006 khi Việt Nam gia nhập WTOđem lại nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các công ty còn non trẻ củachúng ta Sự kiện này lại càng đặc biệt có ý nghĩa với các công ty cổ phần bởiđây là mô hình phát triển mang lại nhiều thành quả tốt đẹp cho nền kinh tếhiện nay Bên cạnh đó, Việt Nam lại là nước đang phát triển mà theo nhận xétcủa nhiều chuyên gia kinh tế thì đang trong thời kỳ là công trường xây dựngvới sự mọc lên ồ ạt của các toà nhà lớn, các công trình tiện nghi phục vụ chođời sống ngày càng tăng lên của người dân Điều này một mặt là cơ hội chocác doanh nghiệp trong nghành xây dựng phát triển, mặt khác cũng đặt rathách thức cho chính họ phải luôn luôn đổi mới để phù hợp với sự biến đổikhông ngừng của thị trường và yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Không nằm ngoài vòng xoáy vận động đó, Công ty Cổ phần Đầu tư Pháttriển & Thương mại Sơn Hà được thành lập từ năm 1989 đã có nhiều nămkinh nghiệm trong nghành xây dựng Báo cáo thực tập này nhằm đề cập tớicác vấn đề chung của công ty để giúp chúng ta có thể hiểu rõ về lịch sử hìnhthành, cơ cấu tổ chức và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong cácnăm gần đây.
Với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn là thầy Mai Văn Bưu vàcác anh chị trong công ty em đã hoàn thành bài viết sau Tuy rất cố gắngnhưng chắc không tránh khỏi thiếu sót, rất mong được sự đóng góp của củathầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cám ơn.
Trang 3I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTPT XÂY DỰNG &THƯƠNG MẠI SƠN HÀ
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần ĐTPT xâydựng & thương mại Sơn Hà.
- Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại SơnHà.
- Tên giao dịch quốc tế: Son Ha construction and trading developmentinvestment joint stock company.
- Tên viết tắt: Soha.jsc
- Trụ sở chính: thông Đông Quán- xã Cổ Loa- Đông Anh- Hà nội.
Văn phòng giao dịch: phòng 205- Nhà B1- làng quốc tế Thăng Quận Cầu Giấy- Hà Nội.
Long Tel: 04.7569907 Fax: 04.7569908- Mã số thuế: 0100888685
- Tài khoản: 22010000016879 tại Ngân Hàng Đầu tư phát triển ViệtNam- Chi nhánh Thăng Long.
Vốn điều lệ: 38.000.000.000 đồng( ba mươi tám tỷ đồng VN.).Trong đóvốn bằng tài sản: 1.052.000.000 đồng VN.
Khi mới thành lập(1989-1994) công ty chỉ là tổ hợp Tiến Thịnh với cácmảng hoạt động chính như:Thi công xây lắp công trình cơ bản, dân dụng.
Năm 1990 trước sự chuyển biến mạnh mẽ của nền kinh tế trong nước, đểphù hợp với hoạt động của công ty trước những cơ hội ngày càng nhiều củathị trường với quy mô của các dự án thầu được có giá trị ngày càng lớn, côngty chuyển đổi thành Công ty TNHH Tân Tiến, giấy chứng nhận đăng kí kinhdoanh số: 071258 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà nội cấp ngày 17/4/1994.
Trang 4Giai đoạn này công ty phát triển mạnh mẽ, thị trường khách hàng khôngngừng mở rộng từ trong đến ngoài nghành Bưu điện, sản phẩm nhiều chủngloại, mẫu mã phong phú, chất lượng không ngừng được cải tiến để đáp ứngnhu cầu hiện đại hóa mạng lưới bưu chính viễn thông Việt nam- lĩnh vực kinhdoanh chính của Công ty.
Đến năm 2001 Công ty có đầy đủ hai xí nghiệp thành viên và 7 đội xâylắp như ngày nay, Đại hội đồng Cổ đông họp lại và quyết định đưa Công tysang một chặng đường phát triển mới với việc chuyển đổi công ty thành côngty Cổ phần ĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà, mở rộng lĩnh vực hoạtđộng sang nhiều ngành khác phù hợp với việc tận dụng công nghệ và nhânlực hiện có.
Từ đó đên nay công ty đã tiếp tục mở rộng sản xuất, tìm kiếm thêm đốitác, mạnh dạn đấu thầu các dự án có quy mô ngày càng lớn, độ phức tạp vềmặt công nghệ của mỗi dự án ngày càng cao.
Kể từ khi thành lập, Công ty đã thi công được nhiều công trình quantrọng đóng góp vào sự nghiệp phát triển đất nước, đặc biệt trong ngành bưuchính viễn thông Để đáp ứng với yêu cầu phát triển trong thời kỳ mới, Côngty luôn tiếp cận với công nghệ tiên tiến, đầu tư máy móc thiết bị hiện đại phùhợp với xu thế phát triển, có những chính sách hợp lý để thu hút hợp lý nhânlực có chất lượng cao, có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực Đếnnay, công ty đã thi công hàng trăm công trình xây lắp trên nhiều tỉnh, thànhcủa đất nước Nhiều công trình do công ty thi công đã được đánh giá là côngtrình chất lượng cao như Nhà phát hình quốc tế, Khu trung tâm kỹ thuật viễnthông quốc tế Quế Dương- TT viễn thông quốc tế khu vực 1… với giá trị cáccông trình trên 4 tỷ đồng.
Số năm kinh nghiệm trong các loại hinh xây dựng
- Xây dựng kiến trúc 7 năm
Trang 5- Lắp đặt các tuyến cáp thông tin 5 năm- Lắp đặt các tổng đài dung lượng nhỏ 5 năm- Lắp đặt cột dựng ăng ten cao đến 70m 5 năm
2 Chức năng nhiệm vụ chính của công ty:
Công ty CPĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà với tuổi nghề còn nontrẻ và trải qua nhiều giai đoạn hình thành và phát triển Công ty đã gặp khôngít khó khăn Tuy nhiên nhờ có sự lãnh đạo đúng đát của Ban lãnh đạo Công tycùng với đội ngũ cán bộ nhân viên với mục tiêu phát huy nội lực, đẩy mạnhphát triển sản xuất kinh doanh Nhờ sự năng động sáng tạo của đội ngũ nhânviên trẻ biết nắm bắt cơ hội của đất nước và quy luật của thị trường, Công tyđã có những bước phát triển đáng kể trên thị trường xây dựng, nhất là tronglĩnh vực xây dựng cơ bản.
Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty là:
Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, giao thông,hạ tầng kỹ thuật.
Dịch vụ trang trí nội ngoại thất. Dịch vụ lắp đặt điện dân dụng
Xây lắp đường dây và trạm biến thế điện đến 35KV Lắp đặt các tuyến cáp thông tin
Lắp đặt các tổng đài điện thoại dung lượng nhỏ. Lắp đặt máy điện thoại thuê bao.
Lắp đặt cột ăng ten cao đến 70m. Sản xuất, gia công kết cấu thép.
Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.
Lắp đặt đài chuyển mạch viễn thông.
Sản xuất dây cáp thông tin, các vật liệu phụ cho nghành viễn thông.
Trang 6 Đại lý cung cấp vật tư, máy móc và các dịch vụ bưu chính viễn thông. Dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì sản phẩm củacông ty kinh doanh.
Lắp đặt và cho thuê trang thiết bị viễn thông.
Tư vấn đầu tư, môi giới đầu tư, lập dự án đầu tư, phát triển đầu tư dựán( không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật, tài chính, dịch vụ thiết kế côngtrình).
Tư vấn quản trị doanh nghiệp và quản lý doanh nghiệp, hỗ trợ pháttriển doanh nghiệp( không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật , tài chính, kếtoán, kiểm toán và thuế.
Quảng cáo thương mại và dịch vụ tư vấn chương trình quảng cáo. Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Nhiệm vụ công ty đặt ra cho mình:
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hoặc cung ứng dịch vụ chotoàn xã hội, đặc biệt là nghành bưu chính viễn thông.
Chấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kĩ thuật, chính sách giá cả vàcác chính sách có liên quan của Nhà nước và xã hội.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ bắt buộc khác,thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo pháp luật quy định.
Có trách nhiệm thực hiện chế độ tài chính, báo cáo thống kê theo luậtđịnh.
Xây dựng quy hoạch phát triển công ty cho phù hợp với chiến lượcphát triển và phạm vi chức năng của công ty.
Trang 73 Đặc điểm quy trình công nghệ:
Sản phẩm của công ty phục vụ chính cho nghành bưu chính viễn thôngnê các công trình sản xuất xây lắp thường có chu kì sản xuất kinh doanh dài,thời điểm tính giá thành thường không trùng với kì báo cáo, giá bán của sảnphẩm xây lắp thường được xác định trước khi thực hiện sản xuất Vì vậy hìnhthức thanh toán của công ty với các đối tác thường là trả tiền dần theo từngkhối lượng hoàn thành, giai đoạn hoàn thành hoặc theo tháng, theo quý qua hệthống ngân hàng, sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, phải có thiếtkế và đặc biệt phải có dự toán riêng biệt.
Thông thường, sau khi trúng thầu, công ty sẽ tiến hành các bước côngviệc sau để hoàn thành một công trình xây lắp:
Đầu tiên là tiến hành khảo sát mặt bằng nơi thi công để có phương ántiến hành xây lắp
Bước 2 là tiến hành bố trí nhân sự và thuê địa điểm cho các nhân viêncủa công ty ở tại đó để tiến hành công việc, đồng thời vận chuyển vật liệu vàthiết bị thi công bằng đường bộ tới địa điểm thi công.
Bước 3: Liên hệ với Địa phương và các cơ quan chức năng có liên quantới công trình cơ sở hạ tầng như hệ thống điện ngầm, cấp thoát nước, nhàdân…để phù hợp với quy hoạch của các nghành hữu quan và thực hiện đúngcác thủ tục theo luật định.
Bước 4: Với một công trình lắp cống rãnh thì các công việc phải thựchiện là
- Đào rãnh phải đảm bảo đủ độ chôn sâu ống theo thiết kế Tuỳ theo nhucầu đặt ống từng đoạn mà rãnh đào có kích thước khác nhau.
- Từng đoạn rãnh trước khi lấp phải được giám sát kỹ thuật, rải lót cátlãnh phải đảm bảo khối lượng theo thiết kế trước lúc thi công.
Trang 8- Đổ bê tông sau khi lắp đặt xong cống, đặt nắp ống lên và tiến hành rảinhựa mặt đường lại như cũ để đảm bảo an toàn giao thông
Đối với công trình cầu:
Giai đoạn 1: gia công cốt thép, ghép cốp pha và đổ bê tông cọc, đầm,bản.
Nguyên vật liệu ban đầu: sắt thép các loại được gia công lắp đặt theođúng kích thước, sau đó đánh ghỉ, hàn buộc định hình Cát đá theo tiêu chuẩnđược sang rửa sạch sẽ, ghép cốp pha rồi đổ bê tông theo đúng thiết kế.
Giai đoạn 2: Cẩu lắp, lao đầm bản và làm công tác hoàn thiện.Giai đoạn 3: Rải lớp đá rồi rải nhựa đường và hoàn thiện
Do tính chất sản xuất thành các công trình nên đối tượng tập hợp chi phílà các công trình hay các điểm dừng kĩ thuật hợp lý.
II THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TÌNH HÌNH KẾT QUẢKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTPT XÂY DỰNG &THƯƠNG MẠI SƠN HÀ.
1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần ĐTPT xây dựng & thương mại SơnHà là bộ máy được xây dựng theo kiểu trực tuyến- chức năng Đây là kiểu cơcấu được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng.
Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
Ban giám đốc: gồm một giám đốc và hai phó giám đốc.Phòng chức năng bao gồm:
- Phòng kế toán tài chính- Phòng kế hoạch kỹ thuật- Phòng vật tư thiết bị- Phòng kinh doanh tiếp thị
Trang 9- Phòng hành chính
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng vàthương mại Sơn Hà.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
Giám đốc công ty
Phó giám đốc phụ tráchkinh tế, tài chính.
Phòngvật tưthiết bị
kinhdoanhtiếp thị
Xí nghiệp
Xí nghiệp
2
Trang 10Kết cấu chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong côngty:
a Ban giám đốc :
Giám đốc: có vai trò như một nhà quản lý với ba chức năng chính:
chức năng liên kết con người, vai trò thông tin và vai trò ra quyết định.
Vai trò liên kết bao hàm những công việc trực tiếp với những ngườikhác Giám đốc là người đại diện cho đơn vị mình trong các cuộc gặp mặtchính thức, tạo ra và duy trì động lực cho người lao động nhằm hướng cốgăng của các nhân viên tới mục tiêu chung của công ty( vai trò người lãnhđạo), đảm bảo mối quan hệ với các khách hàng và các công ty đối tác khác.
Vai trò thông tin bao hàm sự trao đổi thông tin với những người khác.Giám đốc không chỉ tìm kiếm những thông tin phản hồi cần thiết cho chínhmình mà còn chia sẻ thông tin với những người trong công ty và chia sẻ thôngtin với những người bên ngoài như báo chí, truyền thông, khách hàng, đốitác…
Vai trò quyết định bao hàm việc ra quyết định cho cấp dưới, tìm kiêmcác cơ hội phát triển cho công ty, xác định vấn đề, chỉ đạo việc tiến hành cáchoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành phân bổ nguồn lực cho việc thựchiện các dự án…
Vị trí: giám đốc Công ty là người do đại hội đồng Cổ đông bầu ra, phải
chịu trách nhiệm trước các cổ đông của công ty về kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty, đời sống của các cán bộ công nhân viên công ty…
Trang 11kinh doanh của đơn vị theo kỳ, quý, năm theo đúng quy định về chế độ báocáo của Công ty cổ phần.
- Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kếhoạch đã đề ra.
- Đề xuất với đại hội đồng cổ đông phương hướng phát triển của công tyvà các giải pháp cụ thể để thực hiện.
- Có quyền quan hệ, giao dịch với các tổ chức kinh tế trong và ngoàinước để giải quyết các hoạt động có liên quan tới hoạt động của đơn vị.
- Có quyền kiến nghị với đại hội đồng cổ đông về việc bố trí cán bộtrong Công ty nếu là lao động có hợp đồng ngắn và dài hạn, có quyền quyếtđịnh bố trí các lao động mùa vụ.
- Được ký hợp đồng khối lượng công việc để phục vụ cho nhiệm vụđược giao.
- Được quyền khen thưởng, kỷ luật và đề nghị đại hội đồng cổ đông khenthưởng, kỷ luật, nâng bậc lương cho người lao động có thành tích tốt.
- Được quyền ra quyết định đình chỉ công việc nếu xét thấy nguy hiểmtới tính mạng cho người lao động hoặc tổn thất tài sản của công ty
Trách nhiệm:
- Giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông vềkêt quả hoạt động của công ty và tình hình thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà
Trang 12nước, xã hội, đồng thời chịu trách nhiệm về hậu quả của sản xuất kinh doanhcủa công ty
Nếu để xảy ra hậu quả xấu trong sản xuất kinh doanh của công ty nhưxây lắp các công trình không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật gây hậu quả tổn thấtnặng nề về người và tài sản hay cố ý làm trái pháp luật, để công ty làm ănthua lỗ trong nhiều năm liền… thì tuỳ theo mức độ mà giám đốc sẽ chịu cácmức kỷ luật nặng nhẹ khác nhau.
Phó giám đốc: là người được đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm theo
đề nghị của giám đốc công ty, có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty ty tổ chứcthực hiện theo lĩnh vực được giao.
Trang 13Trong đó:
- Phó giám đốc phụ trách kinh tế, tài chính: phụ trách toàn bộ hoạt
động chung của công ty.
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: phụ trách các vấn đề liên quan đến
kỹ thuật như công tác thiết kế, thuê thiết kế, chịu trách nhiệm về an toàn laođộng…
b Các phòng ban chức năng:
Phòng tổ chức hành chính: là một bộ tham mưu cho giám đốc về
tổ chức lao động, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện các chínhsách, chế độ xã hội đối với người lao động trong công ty.
Tổ chức nhân sự:
- Tổ chức cán bộ, tuyển dụng, đào tạo, tuyển dụng, chế độ chính sáchkhen thưởng, kỷ luật.
- Quản lý nhân sự, hồ sơ CBCNV, quản lý lao động thời vụ.
Lao động tiền lương:
Trang 14- Quản lý các tài sản công ty và lao công tạp vụ.
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán XDCB và các công trình xây lắp.
Tài chính:
- Quản lý, giám sát các hoạt động của công ty.
- Tổng hợp cân đối kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.- Quản lý quỹ tiền mặt của công ty
- Lập kế hoạch tài chính hàng quý, hàng năm cho công ty.
Phòng kế hoạch kỹ thuật:Chức năng và nhiệm vụ chính: Về công tác kế hoạch:
- Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các xínghiệp trực thuộc.
- Xây dựng kế hoach giá thành, giá bán sản phẩm tháng, quý cho sảnphẩm của công ty.
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch đầu tư và phát triển củatừng xí nghiệp của công ty.
Về công tác kỹ thuật:
- Thiết kế các công trình công ty tham gia xây lắp
- Đảm bảo các yêu cầu về mặt kỹ thuật của các công ty tham gia xây lắp.- Thẩm đinh thiết kế và dự toán các công trình
